POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

a persona encargada de velar por el cumplimiento de todo el régimen general de
protección de datos personales y atender consultas en materia de Hábeas data es:
Nombre: Astrid Elena Márquez Valencia
Cargo: Responsable de Calidad y Procesos Operativos
Celular: 3218823378
Correo Electrónico: habeasdata@becallcolombia.com
Dirección Física: Edificio Torre central carrera 10 #17-55 piso 8

Art. 15 Constitución Política de Colombia
– Ley 1581 de 2012
– Decreto reglamentario 1377 de 2013 incorporado en el decreto 1074 de 2015, Título V
de la Circular única de la Superintendencia de Industria y Comercio
– Ley 1266 de 2008 adicionada y modificada por la Ley 2157 de 2021
– Decreto 090 del 2018

De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las siguientes
definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de
interpretación que garanticen una aplicación sistemática e integral, y en consonancia con
los avances tecnológicos, la neutralidad tecnológica; y los demás principios y postulados
que rigen los derechos fundamentales que circundan, orbitan y rodean el derecho de habeas
data y protección de datos personales.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo
el tratamiento de datos personales.
• Autorización inequívoca: Aquellas que no admiten duda o equivocación del titular que
permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
• Aviso de privacidad: Documento físico o electrónico generado por el responsable del
Tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la
existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma
de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los
datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del Tratamiento.
• Oficial de Protección de datos personales: Persona Natural o Jurídica, que por sí
misma o en asocio con otros, se encarga de velar por la implementación efectiva de las
políticas y procedimientos adoptados por ésta, para cumplir la norma de protección de
datos personales, así como la implementación de buenas prácticas de gestión de datos
personales dentro de la empresa.
• Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la
Ley para corregir, actualizar o suprimir sus Datos Personales o para revocar la
autorización en los casos establecidos en la Ley.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los
datos.
• Sistema Biométrico: Es una tecnología de seguridad que se basa en el reconocimiento
de las características físicas e intransferibles de las personas. Es decir, es un método
automatizado por medio del cual se puede de manera precisa, reconocer a un individuo
con base en sus características físicas o de comportamiento.
• Sistema de Video Vigilancia: Los datos tratados mediante sistemas de Video Vigilancia
serán preservados cumpliendo con todas las disposiciones legales que garanticen la
privacidad de los mismos. La finalidad del sistema de video vigilancia consiste
únicamente en resguardar la seguridad de la empresa y sus empleados.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o
Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del
Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los
mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por
objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

LA EMPRESA aplicará los siguientes principios específicos que se establecen a continuación,
los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento,
almacenamiento e intercambio de datos personales:
a. Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos
personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el
tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.
b. Principio de Libertad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales
sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del
Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa
autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el
consentimiento.
c. Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos
personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por LA EMPRESA o
sus proveedores estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual
debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
d. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura, recolección
y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible, Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales,
incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e. Principio de transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos
personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de la EMPRESA, en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de
cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
f. Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la
información pública, no podrán estar disponible en internet u otros medios de
divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente
controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros
autorizados. Para estos propósitos la obligación de LA EMPRESA mediante su página
web será la misma.
g. Principio de seguridad: Los datos personales e información usada, capturada,
recolectada y sujeta a tratamiento por LA EMPRESA, será objeto de protección en la
medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través
de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo de
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medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros
y repositorios electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta,
y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.
h. Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran,
maneje, actualicen o tengan acceso a información de cualquier tipo que se encuentre
en Bases o en Bancos de datos, se comprometen a conservarlas y mantenerlas de
manera estrictamente contable, técnica, en la ejecución y ejercicio de sus funciones.
Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal
efecto, en la administración y manejo de bases de datos, deberán suscribir un
documento adicional u otro si a su contrato laboral o de prestación de servicios para
efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligación persiste y se mantiene inclusive
después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el
Tratamiento.

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso
indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o
étnico, la orientación policita, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual.
Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando.
a. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos
que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se
encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes
legales deberán otorgar su autorización.
c. El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas
garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo
sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre
que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan
contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se
podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
d. El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio
o defensa de un derecho de proceso judicial.
e. El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento
deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los
Titulares.

Proveedores / compras y adquisiciones: Cumplimiento de la normatividad vigente, de
obligaciones tributarias, contractuales y de las órdenes expedidas por las autoridades
competentes, sean judiciales, administrativas o de particulares en ejercicio de funciones
públicas, verificación, consulta, comparación y evaluación de la información con fines de
selección, entablar relaciones contractuales, adquirir bienes o servicios, determinar niveles
de calidad en productos o servicios prestados, verificación del cumplimiento de la
competencia idoneidad técnica, profesional, personal y de aspectos de salud ocupacional
de los dependientes del proveedor, contratista o de sus subcontratistas, Registro en la
contabilidad, cumplimiento y control de obligaciones, además de antecedentes comerciales,
reputacionales y eventuales riesgos de relacionamientos asociados al Lavado de Activos,
Financiación del terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva, vincular al
proveedor jurídica y comercialmente con LA EMPRESA, permitiendo su registro en los
sistemas de gestión para el desarrollo de los procedimientos contables, logísticos y
financieros de la operación, formalizar el relacionamiento contractual con el proveedor,
controlando la cabal ejecución de las obligaciones asumidas, evaluar el desempeño y
resultados del proveedor con miras fortalecimiento de los procedimientos de contratación
o abastecimiento, remisión de información y comunicación de directrices y procedimientos
para ejecutar los actos acordados, generación de certificaciones sobre el titular de la
información y la relación contractual sostenida, realización de todas las actividades relativas
al manejo de la relación contractual con colaboradores, contratistas o proveedores que LA
EMPRESA pueda tener, que deban tener conocimiento de los datos para la adecuada
prestación de los servicios, LA EMPRESA podrá contactar a los titulares de datos personales
a través de medios electrónicos, telefónicos, y demás medios considerados electrónicos,
físicos y/o personales para las finalidades previstas en la presente política. En ningún caso
LA EMPRESA enajenará o entregará esta información a un tercero a menos que resulte
necesario para el adecuado cumplimiento de las finalidades enunciadas, esto con
fundamento en contratos o acuerdos de transmisión o transferencia de los datos, en los
casos que sea necesario, ya sea dentro del territorio nacional o el exterior. LA EMPRESA
podrá realizar análisis estadísticos, históricos y de mercadeo, con base a los datos personales
tratados, en tal caso podrá entregar los resultados a terceros, pero al hacerlo, no suministrará
información personal sin la autorización de los titulares de datos personales.
Gestión del Talento humano y relaciones laborales: a) Evaluar el perfil laboral de los
aspirantes con miras a la selección y formalización de la vinculación laboral, supliendo las
vacantes o requerimientos de personal de las distintas áreas y funciones de LA EMPRESA. b)
Verificar antecedentes académicos, laborales, personales, familiares, comerciales y otros
elementos socioeconómicos significativos del aspirante laboral, según los requerimientos
del cargo a proveer. c) Gestionar ante las autoridades administrativas, la vinculación,
afiliación o reporte de novedades asociadas al sistema general de seguridad social, así como
las demás obligaciones asistenciales y prestacionales de índole laboral. d) Registrar al
trabajador en los sistemas informáticos de gestión de LA EMPRESA, permitiendo el
desarrollo de las actividades contables, administrativas y financieras propias del vínculo
laboral. e) Gestionar las novedades laborales con incidencia en la liquidación y pago de
nómina. f) Promover el desarrollo de actividades de bienestar y desarrollo integral del
trabajador y su entorno laboral y familiar. Gestionar los programas de capacitación y
formación acorde con los requerimientos del cargo y lineamientos corporativos. h) Gestionar
los acuerdos y compromisos derivados de pactos o negociaciones colectivas. i) Gestionar el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, propendiendo por la mitigación de
riesgos. j) Evaluar el desempeño y analizar las competencias funcionales de los trabajadores
con miras a la determinación del plan de carrera y desarrollo integral. k) Gestionar los
procedimientos de desvinculación o jubilación laboral, así como el cumplimiento de las
obligaciones económicas correspondientes. l) Garantizar el derecho de asociación colectiva
y gestionar los aspectos económicos, administrativos, sociales y organizacionales derivados
de su ejercicio. m) Gestionar el desarrollo y cumplimiento de las labores operativas y
funcionales asociados al perfil del cargo. n) Gestionar la consecución de tiquetes para el
transporte aéreo o multimodal requerido por el personal de LA EMPRESA para el desarrollo
de sus funciones.
Tratamiento de datos personales de Accionistas: Los datos e información personal de las
personas naturales que llegaren a tener la condición de accionista de LA EMPRESA, se
considerará información reservada, pues la misma está registrada en los libros de comercio
y tiene el carácter de reserva por disposición legal. No obstante, la información será revelada
en los casos establecidos por las normas que regulan el mercado público de valores.
En consecuencia, el acceso a tal información personal se realizará conforme a lo establecido
en el Código de Comercio y demás normas que regulan la materia.
Las finalidades para las cuales serán utilizados los datos personales de los accionistas son
las siguientes:
a) Permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de accionista;
b) Envío de invitaciones a eventos programados por LA EMPRESA;
c) Emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con LA EMPRESA;
d) Las demás establecidas en las autorizaciones que sean otorgadas por los propios
accionistas.
Clientes y usuarios: a) Verificar antecedentes comerciales, reputacionales y eventuales
riesgos de relacionamientos asociados al Lavado de Activos y Financiación del terrorismo. b)
Vincular jurídica y comercialmente al cliente permitiendo su registro en los sistemas de
gestión de LA EMPRESA para el desarrollo de los procedimientos contables, logísticos y
financieros de la operación. c) Formalizar el relacionamiento contractual y gestionar los
aspectos administrativos, contables, financieros, operativos y logísticos asociados al
cumplimiento del objeto contractual. Gestionar las labores logísticas y de cumplimiento
legal. d) Gestionar actividades de comunicación y fidelización de clientes, así como la
atención oportuna de PQRS. e) Desarrollar actividades de marketing e inteligencia de
mercados, procurando el fortalecimiento de la gestión comercial. f) Convocar, patrocinar u
organizar la participación de clientes actuales o potenciales en los eventos de mercadeo o
promoción de marcas y productos de La Compañía, conservando eventualmente el registro
de los titulares asistentes mediante grabación, fotografía o cualquier otro medio físico o
automatizado. g) Formalizar y soportar los términos de las negociaciones con los clientes
especiales de La Compañía, permitiendo el perfeccionamiento y entrega de los productos
de LA EMPRESA.
Bases de datos de todos los grupos de interés y terceros en general: Son las bases de
datos manuales o automatizadas que contienen datos de las personas naturales y jurídicas
que de alguna manera u otra tienen o han tenido un vínculo, relación, conexión, interés con
LA EMPRESA, el tratamiento de datos será los siguientes fines: a) Desarrollo del objeto social,
cumplimiento de disposiciones legales y obligaciones contractuales. b) Cumplimiento de
órdenes y requerimientos de autoridades estatales y particulares. c) Cumplimiento y
determinación de políticas empresariales. d) Verificación de identidad y ubicación. e)
Organización, sistematización y archivo de los datos proporcionados. f) Gestiones legales,
administrativas o judiciales. g) Desarrollo de actividades de responsabilidad social, bienestar
o generación de beneficios. h) Comunicación y contacto mediante correo electrónico,
WhatsApp, redes sociales, entre otros. i) Envío de información relacionada con la
empresa. j) Reportes a entidades públicas o particulares. k) Actividades de control interno
y auditorías. l) Vigilancia, monitoreo, control y seguridad de los establecimientos, plantas,
oficinas, instalaciones, bienes y de las personas que los utilizan. m) Compartir información
con aliados estratégicos para darle gestión a la necesidad del titular. n) Consulta para
prevención y control de LA/FT/FPADM. o) Tomar las huellas dactilares, videos y fotografías
para el uso de sus funciones, seguridad y organización de la empresa. p) Recibir correos
electrónicos, mensajes de datos y por demás medios digitales con finalidades contractuales,
conocimiento de bienes y servicios de la compañía. q) Recolectar datos para monitorear,
rastrear, hacer seguimiento a estados de salud, y en caso de requerirlo transferir datos a
autoridades públicas.
La información personal, incluyendo información sensible, podrá ser transferida, transmitida
o entregada a terceros países, independientemente del nivel de seguridad de las normas
que regulen el manejo de información personal.
En cumplimiento de deberes legales y según Artículo 13 de la Ley 1581 de 2012, LA
EMPRESA, podrá suministrar la información registrada a:
Los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales, acreditando su
identidad en forma suficiente.
Las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Los terceros debidamente autorizados por el Titular o por la Ley.
LA EMPRESA, se compromete a velar por el correcto uso de datos personales de menores
de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo
tratamiento esté previamente autorizado y se encuentre justificado en el interés superior de
los menores.
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, LA
EMPRESA, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias
para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento.
Bases de datos cuando LA EMPRESA actúa como Encargado del tratamiento de datos
personales:
Teniendo en cuenta que LA EMPRESA actuará en algunos casos como Encargado del
tratamiento, tendrá a su cargo las obligaciones prescritas en la legislación vigente (artículo
18 de la Ley 1581 de 2012) y que fundamentan el tratamiento de los datos. Por tal motivo,
LA EMPRESA tratará estas bases de datos de acuerdo a las finalidades establecidas por el
Responsable del tratamiento y no podrá cederlas ni enajenarlas a un tercero. Tampoco podrá
transmitir o transferir estas bases de datos sin el consentimiento de los titulares de la
información.

LA EMPRESA cuando actúe como Responsable del Tratamiento de datos personales,
cumplirá con los siguientes deberes:
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
hábeas data.
b. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir
su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
d. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos
que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
e. Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del
tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya
suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información
suministrada a este se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al
encargado del tratamiento.
h. Suministrar al encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo
tratamiento esté previamente autorizado.
i. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones
de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados.
k. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se
encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la
reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
l. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
m. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a
los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de
los Titulares.

La recolección, almacenamiento, uso, o supresión de datos personales por parte de LA
EMPRESA, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los
mismos.
10.1. Medio y manifestaciones para otorgar la autorización.
La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos,
internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior
consulta, o mediante un mecanismo técnico o e incluso mediante autorización verbal
grabada o cualquier medio tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el
consentimiento vía clic o doble clic, mediante el cual se pueda concluir de manera
inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren
sido capturados y almacenados en la base de datos. La autorización será generada por LA
EMPRESA y será puesto a disposición del titular con antelación y de manera previa al
tratamiento de sus datos personales.
10.2 Prueba de la autorización:
LA EMPRESA utilizará los mecanismos con los que cuenta actualmente, e implementará y
adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos
técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los
titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo
anterior, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de
manera directa o a través de terceros contratados para tal fin

El Aviso de la Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato
conocido o por conocer, que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de sus
datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información relativa a
la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma
de acceder a las mismas y a las características del tratamiento que se pretende dar a los
datos personales.
11.1. Alcance y Contenido del Aviso de Privacidad
El aviso de Privacidad, como mínimo deberá tener la siguiente información:
a. La identidad, domicilio y datos del contacto de Responsable del Tratamiento.
b. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
c. Los mecanismos generales dispuestos por el Responsable para que el titular conozca
la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se
produzcan de en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o
consultar la política del tratamiento de información.

LA EMPRESA, garantizará el derecho de acceso a la información cuando, previa acreditación
de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a
disposición de éste, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los
respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios
electrónicos que permitan en acceso directo del Titular a ellos. Dicho acceso deberá
ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y
actualizarlos en línea

Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus
datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición
legal o contractual. Pare ello, LA EMPRESA deberá establecer mecanismos sencillos y
gratuitos que permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio
por el que lo otorgó.
Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del
consentimiento puede darse. La primera puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que LA EMPRESA deba dejar de tratar por completo los datos del titular;
la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para
fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la
revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamiento que
el responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y con los
que el titular está de acuerdo.

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, LA
EMPRESA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias
para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento.

Los sistemas de Video Vigilancia implican la recopilación de imágenes de personas, es decir,
de datos personales (sensibles) de acuerdo con la redefinición contenida en la Ley 1581 de
2012, y en consecuencia el manejo o Tratamiento de datos personales deben ser observados
bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, calidad, veracidad, seguridad,
confidencialidad, acceso, circulación restringida y transparencia, contenidos en el Régimen
de Protección de Datos Personales en Colombia.
Por esta razón, esta Política de Tratamiento de Datos Personales permite instrumentar los
procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales para efectos de garantizar
el control, parametrización y trazabilidad de los sistemas de monitoreo por Video Vigilancia.
Los datos tratados mediante sistemas de Video Vigilancia serán preservados cumpliendo
todas las disposiciones legales que garanticen la privacidad de los mismos. En este sentido,
el suministro de éstos podrá estar restringido o limitado para efectos de resguardar la
privacidad o por motivos de seguridad.
Finalidad
Las finalidades específicas para el tratamiento de datos recolectados mediante sistemas de
video vigilancia serán las siguientes:
a. Recopilación de imágenes de video de los visitantes y empleados.
b. Recopilación de imágenes de visitantes a las instalaciones de LA EMPRESA
c. Contar con medidas de seguridad para el monitoreo de incidentes.
d. Disuadir conductas irregulares de terceros.
e. Controlar el ingreso de usuarios, visitantes y empleados a las instalaciones de LA
EMPRESA
f. Requisitos Certificación BASC, OEA y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cada cámara de seguridad que se encuentre instalada en LA EMPRESA cuenta con un aviso
de privacidad, el cual informa a todos los usuarios, visitantes y empleados que se encuentra
grabando y monitoreando para fines de seguridad y los contenidos en la presente Política.
Es por esta razón, que los titulares de la información dan su autorización mediante conductas
inequívocas, las cuales permiten concluir a los responsables que se otorgó la autorización,
pues se comunica previamente a las personas que van a ingresar a un establecimiento que
sus imágenes van a ser captadas, conservadas o usadas de cierta manera y, conociendo tal
situación, los titulares ingresan al establecimiento.

La Ley 1266 de 2008, también conocida como Ley de Hábeas Data Financiero, modificada y
adicionada por la Ley 2157 del 2021, se aplica a todos los datos personales financieros,
crediticios, comerciales y de servicios registrados en un banco de datos utilizados por LA
EMPRESA. En este sentido, la aplicación de esta ley está encaminada a regular el uso de esa
información por parte de LA EMPRESA como fuente de información.
Ámbito De aplicación: La Ley de habeas data financiero protege a los titulares de la
información cuando esta haya sido recogida en una base de datos, por lo que, todos los
titulares de la información podrán ejercer el derecho de hábeas data frente a la empresa
(fuente de información) o entidad que posea la información, de manera directa y gratuita.
Derechos de los titulares de la información: Cuando una persona posee la calidad de
titular de la información y considere que sus datos publicados no son veraces, no están
completos, no están actualizados o no son comprobables, puede acudir ante la fuente (la
entidad que realiza el reporte ante la central de riesgos) o directamente ante la central de
riesgos, explicando las razones por las cuales considera que deben ser rectificados,
actualizados o eliminados.
Los principales derechos que tienen los titulares de la información son los de conocer,
actualizar, rectificar y eliminar sus datos personales que han sido recolectados por las fuentes
de la información, administrados por los operadores y consultados por los usuarios.
Igualmente tiene derecho a:
a. Realizar consultas o reclamos ante las fuentes y operadores de información, cuando
considere que sus derechos han sido vulnerados, porque la información publicada
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no es correcta, por no haber otorgado la autorización o por mantenerla por más
tiempo de lo permitido.
b. Solicitar copia de la autorización que otorgó para que fuera recolectada su
información personal.
c. Exigir información sobre la utilización que el usuario le está dando a sus datos.
d. Acudir a la Delegatura de Protección de Datos Personales para que se dé trámite a
su reclamación, cuando considere que la respuesta proporcionada por su reclamo
no es suficiente o si no fue respondido dentro de los términos legales, estos son
quince (15) días hábiles.
Deberes de la empresa como fuente de información:
a. Garantizar que la información que se suministra a los operadores o a los usuarios sea
veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
b. Reportar de forma mensual y oportuna al operador todas las novedades respecto de
los datos que previamente le haya suministrado. Esto es, cuando un titular de la
información se haya puesto al día con sus obligaciones o, al contrario, se encuentre
en mora en el pago.
c. Rectificar la información cuando sea incorrecta e informar lo pertinente a los
operadores, mediante mecanismos eficaces.
d. Cuando el titular realice peticiones o reclamaciones, la fuente deberá informar al
operador que determinada información se encuentra en discusión por parte de su
titular, con el fin de que el operador incluya en el banco de datos una mención en
ese sentido hasta que finalice dicho trámite.
e. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular de la
información.
f. Certificar semestralmente al operador que la información suministrada cuenta con la
autorización del titular.
g. Comunicar al titular de la información, con veinte (20) días de anticipación, que se
realizará el reporte negativo por no cumplimiento de la obligación ante los
operadores de la información. En las obligaciones inferiores o iguales al (15 %) de un
(1) salario mínimo legal mensual vigente, el dato negativo por obligaciones que se
han constituido en mora solo será reportado después de cumplirse con al menos dos
comunicaciones, ambas en días diferentes. Y debe mediar entre la última
comunicación y reporte, 20 días calendario. (Modificación Ley 2157 del 2021)
Procedimiento para trámite de consultas y reclamos.
I. Trámite de consultas.
Los titulares de la información o sus causahabientes podrán consultar la información
personal del titular, ante LA EMPRESA, cumpliendo en siguiente procedimiento:
a. La petición, consulta de información se formulará verbalmente, por escrito, o por
cualquier canal de comunicación, siempre y cuando se mantenga evidencia de la
consulta por medios técnicos.
b. El área encargada de recibir y canalizar todas las solicitudes e inquietudes es el Oficial
de Privacidad a través de los canales establecidos en el numeral 2 de las presentes
políticas de privacidad.
c. La petición o consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles
contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
d. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se
informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha
en que se atenderá su petición, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5)
días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Trámite de reclamos.
Los titulares de la información o sus causahabientes que consideren que la información que
reposa en las bases de datos, debe ser objeto de corrección o actualización podrán presentar
un reclamo ante LA EMPRESA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
a. La petición o reclamo se formulará mediante escrito, con la identificación del titular, la
descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y si fuere el caso,
acompañando los documentos de soporte que se quieran hacer valer.
b. En caso de que el escrito resulte incompleto, se deberá oficiar al interesado para que
subsane las fallas. Transcurrido un mes desde la fecha del requerimiento, sin que el
solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la
reclamación o petición.
c. Una vez recibido la petición o reclamo completo se incluirá en el registro individual en
un término no mayor a dos (2) días hábiles una leyenda que diga “reclamo en trámite” y
la naturaleza del mismo. Dicha información deberá mantenerse hasta que el reclamo sea
decidido y deberá incluirse en la información que se suministra a los usuarios.
d. El término máximo para atender la petición o reclamo será de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
atender la petición dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los
motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición, la cual en
ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
término.

Dependiendo de la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier
persona titular de datos personales pueda tener para con LA EMPRESA, la totalidad de su
información puede ser transferida al exterior, sujeto a los requerimientos legales aplicables,
con la aceptación de la presente política, autoriza expresamente para transferir información
Personal. La información será transferida, para todas las relaciones que puedan establecerse
con LA EMPRESA.
Sin perjuicio de la obligación de observar y mantener la confidencialidad de la información,
LA EMPRESA tomará las medidas necesarias para que esos terceros conozcan y se
comprometan a observar esta Política, bajo el entendido de que la información personal que
reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la
relación propia de la relación con LA EMPRESA y solamente mientras está dure, y no podrá
ser usada o destinada para propósito o fin diferente.
LA EMPRESA también puede intercambiar Información Personal con las autoridades
gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o
administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil,
administrativa, disciplinaria o fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales
civiles y sus contadores, auditores , abogados y otros asesores y representantes, porque es
necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a
las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos: (c) para responder las
solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de
las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia; (d) para hacer
cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones; (f) para
proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros;
y (g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan
afectar.

BECALL OUTSOURCING S.A.S. designa a Natalia Tamayo Pino como la persona que recibirá,
procesará y canalizará las distintas solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva
dependencia ya mencionada encargada del tratamiento, dependencias que una vez reciban
estas comunicaciones, entrarán a cumplir con la función de protección de datos personales,
y deberán dar trámite a las solicitudes de los titulares, en los términos, plazos y condiciones
establecidos por la normatividad vigente, para el ejercicio de los derechos de acceso,
consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la normatividad
vigente sobre la protección de datos personales.
En el evento en que usted considere que LA EMPRESA de un uso contrario al autorizado y a
las leyes aplicables, podrá contactarnos a través de una comunicación motivada y dirigida
los canales establecidos en el numeral 2 de las presentes políticas de privacida.

La presente política rige a partir del 22 de marzo de 2022 y deja sin efectos los reglamentos
o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias administrativas en LA
EMPRESA, podrá modificar los términos y condiciones del presente documento de políticas
y procedimientos como parte del cumplimiento de los mandatos legales. En caso de cambios
se darán a conocer a través de nuestro sitio web: http://www.becallgroup.com/

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA
MODIFICACIÓN
1 01/08/2015 Creación de la Politica
2 22/03/2022 Inclusión finalidades a cada base de
datos, adición capitulo sistema de
videovigilancia y Hábeas data
Financiero.